全国藤县籍大学生志愿团第二届招新通知

   全国藤县籍大学生志愿团第二届组委会现在开始招新，2011年藤县大学生返乡文艺汇报活动也开始进行筹划，全国藤县籍大学生志愿团第二届组委会现设以下职位和部门。有意加入全国藤县籍大学生志愿团的同学，

请点击“我要参加”按钮后填相关信息：姓名、性别、乡镇、就读学校、手机、QQ、意向部门、就读专业、就读年级，如担任过相关职务也可以写上。

所有第一届的志愿者需要重新报名，仅报名志愿者的同学请注明：大学部/中学部。

附：第二届藤县大学生志愿者QQ群：

　　　　　　　　　　　　（高二及以下）136091523；

　　　　　　　　　　　　（高三~大一） 140679681；

　　　　　　　　　　　　（大二及以上）140747578。

全国藤县籍大学生志愿团

2011年11月13日

各部门职能说明

团长：制定志愿团发展战略，确定志愿团的使命说明书，根据实际情况制定长期目标和短期目标；审核志愿团组织结构，选择最佳组织形式；制定活动计划，领导志愿团根据计划落实各项工作；控制计划的执行过程，纠正偏差，审查计划；对计划的修改、工作的变更及新任务的安排等重大问题作出决策；召开会议；负责对外发言。

副团长：定期向团长汇报各部门工作情况，遇到突发性及重大问题时，及时报告团长并提出解决意见。对各部门有指导责任，审核各部门的工作纲领、计划，审查各部门的工作进程。对各部门工作提供支持，对部门负责人有督促的责任和权力，但不得越过部长直接管理部长工作。处理部门报告的新问题及重大情况。决定部门日常工作的变更。

各部：1、制定各部门内部的工作分配和职责，务必落实到个人

　　　2、各部长根据志愿团的整体规划、宗旨制定本部门的工作方针及相关规定。

      　　3、各部长管理部门日常工作，执行志愿团的计划和任务，落实本部门工作，副部长作为助手，接受部长安排，并参与讨论部门工作的相关决定。

      　　4、在接受组织部人员安排的基础上，各部长也可以自行招收成员，根据实际情况也可弃用不能胜任工作的人员。各部门可根据本部门工作需要自行决定本部门需要多少人员以及任用哪些人员，但需要将确定的名单报主管副团长同意，并报组织部备案。

     　　 5、各部门根据实际需要向财务部门申请必要开支。开展工作申请经费需要须经（副）团长批示。开支须有凭据，及时向财务报销。

秘书处：协调志愿团日常事务；根据团长指示，拟定会议议程，负责会议签到，作会议记录，发言人签字确认后存档保管。打印保存志愿团正式文件。收集志愿团各部及个人提交的关于某些问题提案或建议并送团长批示。接收各部门的工作汇报及工作指示并送团长处。发布志愿团通知。根据各部递送的名单，草拟到场嘉宾名单，经批准后，转技术部制作邀请函，由各部门发出邀请函。撰写发言稿及文件草拟。

财务部：规划志愿团资金来源，协助外联部争取赞助，并向其提供资金使用说明书。管理资金的使用，本着节约的原则，向各部门调拨资金，制定确实可行的资金申请调拨及监督管理制度。核算资金支出，部长负有接受监督并汇报资金使用情况的责任。

组织部：管理志愿团人事档案，根据平时接触及工作表现或制定确实有效的绩效评价体系，对志愿团成员进行评价，为志愿团发展及储备人才。接受新成员的报名，向各部门配送成员，协助各部门对外沟通和对内协调，为各项活动配送志愿者。管理QQ群。负责活动的签到工作。

宣传部：对外宣传志愿团的整体形象，根据各项活动需要，配合其他部门工作，开展必要宣传工作。该部应有一套方案，包括说明其进行宣传工作时面向的目标群体、所用材料宣传方式、宣传频度及时间、地点等各种要素。撰写新闻稿、管理和维护论坛、网站、博客。

艺术部：组织写春联，艺术展览活动；在职务范围内与文体局及文联沟通和合作。参与晚会节目的筛选制定合适的艺术标准，保证晚会的质量。该部应主动出击搜索各类艺术人才，特别是写春联的书法人才。

节目部：节目征集、筛选、编排及晚会流程的安排；确定各节目服装要求，与后勤部协商租借服装，确定节目选取的种类及数量，制定筛选方案。确保晚会节目的多样性。该部除了等待节目的报名外，还应主动出击搜索各类节目。

礼仪部：负责演员的化妆，根据嘉宾名单，安排嘉宾的坐席，接待及欢送工作；为其他各项活动出礼仪，为其他各部门提供礼仪支持；引观众入场；做好本部人员礼仪知识培训，并培训一批志愿者。

技术部：负责海报、帷幕的设计和制作；电器设备的安装使用及应急处理。收集晚会节目的音源。晚会音乐、视频的播放。要求该部拥有较硬的电子产品使用及维修技术。制定工作证、台签。从秘书处取得邀请名单，制作邀请函。

体育部：负责球赛等体育活动组织和赛程安排，管理参赛球队信息。也可开展其他各种趣味性体育活动。

影像部：负责志愿团所有会议、工作、活动的拍照及摄影。整理相片及上传，制作视频及光盘；为其他部门提供典型性镜头，以作宣传和纪念之需。

外联部：与财务部共同规划志愿团活动经费来源。建立一个有关各企业的信息资料库，储存潜在赞助商企业单位信息，为拉取赞助提供支持；作为志愿团的主要对外联络渠道。拟定本部门所需邀请嘉宾，报送秘书处，并发送邀请函。

后勤部：志愿团工作地点、志愿者食宿、晚会以及各种活动地点的安排。向其他单位租借物品，购置志愿团所需物品及物品管理。租借服装。

公关部：专门负责收集政府部门信息，以作谈判之需；收集各个学校领导及教师的资料，邀请他们参与支持和指导志愿团的工作；收集藤县各种社团和事业单位资料，尽量与他们建立联系、合作关系，争取他们的认可与支持。协同秘书处共同为团长层提供各种决策支持。